WTICIFES 2024 - Workshop de Tecnologia da Informação das Instituições Federais de Ensino Superior

Sobre o evento

Submissão de Trabalhos

Local


São Paulo é a maior cidade do Brasil e uma das maiores do mundo. É um centro econômico, cultural e financeiro global, com uma população diversificada e cosmopolita. Essas características a tornam um destino atraente para a realização de eventos.


O WTICIFES 2024 ocorrerá no Novotel Center Norte, localizado na Avenida Zaki Narchi n˚500, Vila Guilherme.


As estações de metrô mais próximas são as da linha azul: Carandiru (2km) e Portuguesa-Tietê (2,5km) que é integrada ao terminal rodoviário.


Shopping Center Norte - 300 metros

Aeroporto Internacional Guarulhos - 23 km

Aeroporto de Congonhas - 15 km


📞+55-11-2224-4000

🌐www.novotelcenternorte.com.br

Perguntas frequentes

O que o WTICIFES?

O WTICIFES é um evento promovido pelo Colégio de Gestores de Tecnologia da Informação e Comunicação (CGTIC) das Instituições Federais de Ensino Superior (IFEs) para, a partir da similaridade dos problemas e desafios de gestão, incentivar a troca de experiências, soluções e boas práticas, com objetivo de efetivar a TIC como instrumento de inovação e transformação digital nas Universidades Federais.

Para quem é este WTICIFES?

Gestores de TIC, Gestores dos Escritórios de Processos, apresentadores/autores de trabalhos aprovados no evento e servidores da TI das universidades federais

Qual o tempo de duração do WTICIFES?

O evento terá duração de três dias, e ocorrerá nos dias 04, 05 e 06 de junho de 2024, em São Paulo.

Qual o valor da inscrição?

O evento é gratuíto, mas será necessária a confirmação de participação.

Qual horário que inicia e termina o evento?

O evento iniciará as 08:30 e será encerrado às 18:00 durante os três dias, com intervalo para almoço e Coffee Break.

Por que o evento vai ocorrer em São Paulo?

Todos os anos é escolhido um local para o evento. Pela primeira vez o evento será sediado em São Paulo.



SP é o centro do Brasil, com facilidade de logística e recursos para todos os participantes de todos os locais do Brasil.

Por que os(as) gestores(as) devem levar suas equipes?

Investir nas pessoas é essencial, principalmente nas pessoas que ajudam no propósito da TI da instituição.



É uma oportunidade imperdível, não só para atualização sobre tendências e novas soluções disponíveis no mercado, como também de intercâmbio de informações e troca de experiências por entidades pares, que enfrentam missões e realidades muito semelhantes.

Quando as inscrições estarão liberadas?

As inscrições serão liberadas logo após a divulgação de resultado dos trabalhos.

Contato                 



✉️ wticifes@unifesp.br


(11) 98282-6811 - Lidiane Cristina da Silva - Unifesp

(11) 99517-0003 - Paulo Victor Fernandes da Silva - Ufabc

(16) 98808-8012 - Erick Lazaro Melo - Ufscar

BOLETINS INFORMATIVOS


A Comissão organizadora elaborou boletins informativos para deixá-los à par de todos os preparativos do maior evento de TIC das Universidades Federais. Boa leitura!


Boletim 01 - Dezembro/2023

Informações sobre o local do evento, chamada de trabalho e conhecendo São Paulo

📰 Link


Boletim 02 - Janeiro/2024

Informações sobre a chamada de trabalho, pontos turísticos de São Paulo

📰 Link


Boletim 03 - Março/2024

Informações sobre  hospedagem, como foram as submissões de trabalhos

📰 Link


 PROPOSTA DE PATROCÍNIO 2024

O WTICIFES só é realizado com a parceria de fornecedores. Prezamos por essa parceria que tem como premissa a oportunidade de relacionamento direto com gestores e gestoras e TIC de todas as universidades federais do Brasil, com vistas a ampliar seu conhecimento acerca de novas tecnologias de produtos /serviços de sua empresa.

A segmentação do público e o ambiente voltado para a temática das TICs é propício para a formação de networking com agentes que tem o poder de decisão nas IFES. É uma oportuni- dade de negócios que não pode ser desperdiçada.

Visando o melhor planejamento da comissão e organização do evento, pedimos que o compro- misso de patrocínio seja firmado até 15/12/2023 e os contratos sejam firmados até 15/01/2024. Depois dessas datas os valores poderão sofrer ajustes.

Observações importantes

Os estandes previstos nos planos de patrocínio serão distribuídos conforme a ordem de fechamento dos contratos; Caso sua empresa deseje alguma coisa mais específica para nosso público entre em contato e faça a sua proposta.


Benefício

Moema

Consolação

Bela Vista

Ipiranga

Contato dos participantes



Estande para exposição

15m2

10m2

6m2


Palestra em sessão do evento1

20 minutos

10 minutos



Espaço para banner com balcão ou mesa bistrô




Credenciais inclusas

6

4

3

2

Vídeo Institucional (até 30s)2

Material institucional junto com o kit do evento

Distribuição de produtos para sorteio no auditório principal

Logo e link para o site da empresa no site do evento

Em destaque

Em destaque

Logo nos banneres e painéis do evento

Em destaque

Em destaque

Apresentação exclusiva com gestores (CGTIC) 20 minutos




Banner no Aplicativo



Investimento

R$130.000,00

R$80.000,00

R$50.000,00

R$30.000,00

Palestra técnica aprovada pela comissão organizadora + Apresentação comercial

Reproduzido durante os intervalos no auditório

Atividades envolvendo os participantes deverão ser aprovadas previamente pela comissão do evento


Contato                 



✉️ wticifes@unifesp.br


(11) 98282-6811 - Lidiane Cristina da Silva - Unifesp

(11) 99517-0003 - Paulo Victor Fernandes da Silva - Ufabc

(16) 98808-8012 - Erick Lazaro Melo - Ufscar

PROGRAMAÇÃO PRELIMINAR

(Pode ser alterada sem prévio aviso)

Programação Prévia (sujeito a alteração)

Palestrantes

Trabalhos Aprovados

A Comissão Organizadora e a Comissão Científica tornam público o resultado da seleção de trabalhos aprovados para o WTICIFES 2024.

Agradecemos pelos mais de 120 trabalhos enviados. Foi a maior número de trabalhos submetidos em uma edição do WTICIFES. Isso mostra o quanto nossas instituições estão produzindo e as equipes motivadas por compartilhar esse conhecimento. Para saber mais sobre a submissão, leia nosso Boletim 03/2024.

Tentamos acomodar o maior número possível de trabalhos. Se o seu trabalho não constar na lista de aprovados, não se preocupe, você é bem vindo(a) a participar do evento. 

Observação: Ainda nesta semana, enviaremos à primeira autora (ou ao primeiro autor) a carta de aceite acompanhada do modelo de apresentação. Para os trabalhos aprovados na modalidade pôster, disponibilizaremos também um modelo e as instruções necessárias para o envio.

Esperamos vocês no evento!

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Aprovados para modalidade: Comunicação Oral

Link das Cartas de Aceite (Apresentação Oral):  https://drive.google.com/drive/folders/1fqArKUixXIuwpIQRQJ1-foIetX1ylBaB?usp=sharing


05/06/2024 das 9h30 às 10h30 - Sessão Técnica 1: Gestão de Projetos de TIC
1 - Matriz RACI: uma proposta de responsabilidade compartilhada aplicada às contratações públicas de TI (UFMT)
2 - SIPLAM - Uma ferramenta desenvolvida para apoiar a gestão do Plano de Metas da Superintendência de Tecnologia da Informação da Universidade Federal da Bahia (UFBA)
3 - Inova Sistemas: estratégia para inovação e atualização tecnológica de sistemas, aplicativos e serviços digitais da UFG (UFG)
4 - Fatores Críticos de Sucesso em Projetos de Modelagem de Processos: Lições Extraídas de Experiências da UFRGS (UFRGS)
05/06/2024 das 9h30 às 10h30 - Sessão Técnica 2: Inovação e Transformação Digital
1 - Experiência de transformação digital no processo de ingresso na graduação (UNIFESP)
2 - Desenvolvimento de um novo Portal de Dados Abertos na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)
3 - Implantação de acessibilidade visual em aplicativos da UFRN (UFRN)
4 - Atendimento ao usuário por chat: relato da implementação e transformação da experiência de atendimento (UNIFESP)
05/06/2024 das 11h00 às 12h00 - Sessão Técnica 3: Gestão, governança de TI, gestão de riscos, e compliance
1 - Experiência de Aquisição e Gestão de Soluções de TIC com Equipe Reduzida (UFMA)
2 - Aplicando OKR ao PDTIC da UFRN (UFRN)
3 - DRISC: Um Dashboard para Gestão de Riscos em TIC (UFRGS)
4 - Governança e Gestão de TI: o impacto do apoio da Alta Administração (UFMS)
05/06/2024 das 11h00 às 12h00 - Sessão Técnica 4: Sistemas de informação
1 - Sinpeg - Ferramenta de Apoio à Síntese do Relatório de Gestão da UFPA (UFPA)
2 - Saúde com Agente: desafios tecnológicos para execução de cursos para 200 mil alunos (UFRGS)
3 - Sistema de Autenticação Única da Universidade Federal de Uberlândia - Login com Gov.br e IDUFU (UFU)
4 - Experiência no uso de ferramenta de avaliação de acessibilidade nas páginas da Unifesp (UNIFESP)
05/06/2024 das 14h00 às 15h00 - Sessão Técnica 5: Gestão, governança de TI, gestão de riscos, e compliance
1 - Método para Execução e Monitoramento do PDTIC na UFMA (UFMA)
2 - Monitoramento computacional como instrumento de gestão e governança de TI (UFSCAR)
3 - Utilização de ferramenta de coleta de sugestões e priorização para apoio no planejamento de TI (UFMT)
4 - Sistame de Avaliação Externa da UFMS (UFMS)
05/06/2024 das 14h00 às 15h00 - Sessão Técnica 6: Infraestrutura computacional, conectividade, e redes de computadores
1 - Implementação de um Cluster HPC usando containers Singularity (UFSCAR)
2 - Migração de Sistemas On-Premises para a Nuvem: Um Estudo de Caso Utilizando Kubernetes na AWS (UFSCAR)
3 - Solução de baixo custo para a extensão de redes de Campus para unidades remotas (UFRGS)
4 - Monitoramento institucional de câmeras de segurança através de um sistema de baixo custo e software livre (UFRGS)
05/06/2024 das 15h00 às 16h00 - Sessão Técnica 7: Inovação e Tecnologias Emergentes (IA, Automação) + Metodologias de PGD e Teletrabalho
1 - Relato da Implementação do Programa de Gestão na Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas da Universidade Federal de Rondônia (UNIR)
2 - CapIOT: Rastreamento de Veículo Coletivo da UFMS Utilizando LoRaWAN (UFMS)
3 - Inovação em Práticas de Gestão de Infraestrutura Tecnológica: Estudo de Caso (UFMS)
4 - SmartGLPI: Solução de Inteligência Artificial para Automação de Busca e Comparação em Centrais de Suporte. (UFSJ)
05/06/2024 das 15h00 às 16h00 - Sessão Técnica 8: Gestão por Processo: metodologias, governança de processos e aplicações práticas
1 - Estratégias para o Engajamento das Pessoas na Implantação da Gestão por Processos na UFCSPA (UFCSPA)
2 - A interdependência entre Gestão de Riscos e Mapeamento de Processos contribuindo para a Integridade e a Governança Institucional na UNIPAMPA (UNIPAMPA)
3 - A implementação de um Serviço de Gestão Integrada na Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
4 - Alinhamento de processo de negócio como estratégia de governança corporativa: estudo de caso (UTFPR)
06/06/2024 das 9h30 às 10h30 - Sessão Técnica 9: Inovação e Transformação Digital
1 - Plano de Transformação Digital da UFMS (UFMS)
2 - PagUFS: Uma Solução para Integração do PagTesouro aos Sistemas Institucionais de Gestão (UFS)
3 - Transformação Digital: Automação da Coleta de Dados de Propriedade Intelectual da UTFPR (UTFPR)
4 - Suporte remoto com software Open Source em universidade brasileira multicampi: análise de implementação e solução para além das fronteiras físicas (UFJ)
06/06/2024 das 9h30 às 10h30 - Sessão Técnica 10: Segurança da Informação e Gestão da Privacidade
1 - Fortalecendo a Resposta e Prevenção a Incidentes Cibernéticos: Um Estudo de Caso na UFMS (UFMS)
2 - Adequação à LGPD na UFBA: Uma Perspectiva do Núcleo de Segurança da Informação através do Projeto Piloto UFBA/RNP (UFBA)
3 - Programa de Conscientização em Segurança da Informação e Comunicações na UFPE (UFPE)
4 - Rede WORKCOLAB: Colaboração Técnica em Segurança da Informação e Comunicações (UFPE)
06/06/2024 das 11h00 às 12h00 - Sessão Técnica 11: Sistemas de informação
1 - A Importância da Base de Conhecimento na TI (UFCA)
2 - Aperfeiçoamento do Processo de Coleta e Envio das Informações ao Censo da Educação Superior (UFPA)
3 - SAAD – Um Sistema para Acompanhamento das Atividades Docentes de uma Instituição Federal de Ensino Superior (UFOPA)
4 - Rumo à Universidade Observável: Uma Abordagem para Monitoramento e Otimização da Tecnologia na UFAL (UFAL)
06/06/2024 das 11h00 às 12h00 - Sessão Técnica 12: Gestão por Processo: metodologias, governança de processos e aplicações práticas
1 - Evolução do M3P e Resultados após Sete Ciclos de Avaliação na UFCSPA (UFCSPA)
2 - Levantamento de Dados sobre Escritórios de Processos: Um Estudo Exploratório da Força de Trabalho nas Universidades Federais Brasileiras. (UFSM)
3 - Implementação e resultados da gestão de processos aliada à gestão de riscos na UFMS (UFMS)
4 - Entidades Objetos de Custeio para Apuração de Custos em Instituições Federais de Ensino Superior (UFPR)



Aprovados para modalidade: Pôster

Link das Cartas de Aceite (Apresentação Pôster):  https://drive.google.com/drive/folders/10xXjWY3OOqZb87hrV5oqmb-vqigd7fsv?usp=sharing


05/06/2024 das 10h30 às 11h00 - Sessão Pôster 1: Inovação e Transformação Digital
1 - A Utilização do GLPI como Gerenciador de Tickets e os Benefícios da Integração com o OCS para as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). (UFCSPA)
2 - Design System e Atomic Design: Desenvolvendo identidade visual para aplicativo móvel da UFCSPA (UFCSPA)
3 - Conheça A UFMA: Uma Solução Para O Fomento Do Empreendedorismo Universitário (UFMA)
4 - Uma Arquitetura De Apoio Ao Ensino Distância: O Projeto UFMA Virtual (UFMA)
5 - Análise de riscos para modelagem do processo de adesão e acompanhamento do PGD (UFMT)
6 - FicaUAI: Ferramenta De Inteligência Artificial Para Previsão De Evasão Universitária. (UFSJ)
7 - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e Classificação de Projetos Institucionais (UFSM)
8 - ASSINA@UFVJM: uma plataforma para assinatura digital de documentos acadêmicos (UFVJM)
9 - Siex 2.0: Intregação e inovação na gestão de ações de extensão e cultura (UNIFESP)
10 - Relatórios interativos como ferramenta de gestão e transparência (UNIPAMPA)
05/06/2024 das 16h00 às 16h30 - Sessão Pôster 2: Sistemas de informação
1 - Sistema de Plano de Ensino da UFCSPA (UFCSPA)
2 - Novo Sistema Acadêmico da UFG: uma abordagem inovadora para concepção de uma arquitetura de microsserviços (UFG)
3 - Universidade e Democracia: aprimoramento no processo e na infraestrutura computacional do sistema de votação eletrônica Helios Voting para garantir a inclusão e a segurança nas eleições da UFLA. (UFLA)
4 - SISU UFPel: uma solução interna para controle e matrícula de candidatos (UFPEL)
5 - Sistema de Teletrabalho da UFRGS (UFRGS)
6 - Sistema do Serviço da Web do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica da UFRJ (UFRJ)
7 - Relato de experiência : desenvolvimento de aplicativo utilizando tecnologia no-code (UFVJM)
8 - Atualização do Joomla 3 para a versão 5. (UNIFESP)
9 - Relato de experiência do desenvolvimento e implantação do GAP PGD na Unifesp (UNIFESP)
10 - Desenvolvimento do Sistema de Seleção Discente - Módulo Administrativo na Universidade Federal de Rondônia (UNIR)
06/06/2024 das 10h30 às 11h00 - Sessão Pôster 3: Gestão
1 - Café com Processos: a trajetória da iniciativa na UFABC, avanços e obstáculos (UFABC)
2 - Painel de indicadores para o monitoramento do Planejamento de Aquisições de TIC: Uma abordagem voltada para a transformação digital e inclusão. (UFC)
3 - Identificação e validação de processos de negócio: a metodologia aplicada na UFCA (UFCA)
4 - Plano de Dados Abertos da UFG - 2023/2025: uma nova abordagem de elaboração apoiada pela participação social (UFG)
5 - A BPM como elemento estrutural na implantação do "Sistema de Gestão da Privacidade" da Universidade Federal de Juiz de Fora – UFJF. Um estudo de caso do Escritório de Governança em Processos, Riscos e Integridade. (UFJF)
6 - Análise e Experiências da Implantação da Gestão por Processos na UFMA (UFMA)
7 - SIMPLIFICA UFMS: Aliando Gestão de Projetos, Processos e Riscos para uma Administração Pública Eficiente e Inovadora (UFMS)
8 - Painéis de Modelagem e Arquitetura de Processos (UFPR)
9 - Iniciativas e Desafios da Governança de TI na Universidade Federal do Rio de Janeiro: Um Relato de Experiência (UFRJ)
10 - Relato da Experiência da Unifesp na Concepção de Um Plano Diretor de TIC Baseado em Gestão de Riscos (UNIFESP)
11 - Análise Sistemática do Setor de Tecnologia da Informação de Uma Instituição Federal de Ensino Superior: Estudo de caso da UNILA (UNILA)
06/06/2024 das 15h30 às 16h00 - Sessão Pôster 4: Infra, Segurança e Projetos
1 - Uma ferramenta baseada em shell Linux para facilitar o gerenciamento de redes (UFAL)
2 - Integração Multicampi de Comunicação VoIP usando VPN site-to-site na Universidade Federal do Amazonas (UFAM)
3 - Concepção de uma proposta de identidade visual para o novo sistema acadêmico da UFG (UFG)
4 - Mapeamento e melhoria do processo de gestão de Termos de Execução Descentralizada (TEDs) na UFPA (UFPA)
5 - Módulo de gerenciamento de resíduos: Cobalto UFPel (UFPEL)
6 - Implantação de sistema de Service Desk Unificado. Estudo de caso na UFRGS (UFRGS)
7 - Quinze anos do CITI UFRGS/HCPA e nenhum serviço prestado (UFRGS)
8 - Transparência e eficiência: A contribuição do Painel Estatístico na Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)
9 - Conexão Federada entre Google Workspace e Microsoft 365 (UNIFAL)
10 - Desenvolvimento e interoperabilidade: Vantagens da Utilização do Conecta gov.br na Integração de Dados em Sistema de Gestão de Estágios (UNIFAL)
11 - Relato da Implementação do Google reCaptcha v3 em 3 Sistemas da Universidade Federal de Rondônia (UNIR)

Submissão de Trabalhos

A chamada de trabalhos é um convite a toda a comunidade de Tecnologia da Informação e Comunicação e Escritório de Processos das IFES a submeterem seus trabalhos de pesquisa, de desenvolvimento e de resultados experimentais das ações desenvolvidas nas IFES, para viabilizar a troca de experiências e boas práticas de TIC e Processos.

Convidamos a comunidade a submeter seus trabalhos com resultados de implementação nas IFES, abrangendo um ou mais dos seguintes temas:

  • Segurança da Informação e Gestão da Privacidade

  • Gestão, Governança de TI, Gestão de Riscos e compliance

  • Sistemas de Informação

  • Infraestrutura Computacional, Conectividade, redes de computadores

  • Inovação e Transformação Digital

  • Gestão por Processo: metodologias, governança de processos e aplicações práticas

  • Gestão de Projetos de TI

  • Metodologias de PGD e Teletrabalho

  • Inovação e Tecnologias Emergentes (IA, Automação)


Orientações Gerais


DATAS IMPORTANTES:


Submissões: 29 de janeiro  à  22 de março de 2024 às 23h59 (última prorrogação!!!)

Resultado: 08 de abril de 2024

Evento: 04 a 06 de junho de 2024


Instruções para Submissão dos Artigos



    • Recomendamos a seguinte estrutura para o artigo:

    1. Resumo, palavras-chave

    2. Introdução

    3. Métodos

    4. Resultados e discussão

    5. Conclusões

    6. Referências

        • Para submeter seu trabalho,  você deve se inscrever no evento. Para isso, clique no widget no canto inferior esquerdo no botão "INSCREVA-SE AQUI".
        • Faça a inscrição e acesse o painel do participante.
        • Em seguida, clique em submissão de trabalhos e preencha os campos, bem como faça o upload do artigo no formato PDF.
        • Você também deve submeter o  "Termo de autorização de publicação"  e a "Declaração de compromisso anti-plágio" preenchidos e assinados. Os modelos dos documentos estão disponíveis nesse link.



        Crítérios de Avaliação


        Os trabalhos serão avaliados por pares e selecionados pelo Comitê Científico observando os seguintes critérios:

        1. Deverão ser casos e experiências de implementação já executadas nas áreas de TI nas Universidades Federais vinculadas a ANDIFES.

        2. Relevância (enquadramento do artigo)

        3. Originalidade

        4. Mérito técnico

        5. Apresentação (conteúdo com forma)

        6. Organização

        7. Impacto social e nas universidades

        • Os melhores artigos avaliados serão premiados ao final do evento. Será considerado para premiação a avaliação do artigo e da apresentação no evento.

        • Os trabalhos deverão ser apresentados, presencialmente, durante o evento em sessões técnicas ou pôsteres, como parte da programação do evento.


          Em caso de dúvidas, entrar em contato com o comitê ciêntífico pelo email wticifes@unifesp.br



          Conheça o Comitê Científico do WTICIFES 2024




      Biografia

      Sem descrição